Validità Legale
D.legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 prevede che i Liberi Professionisti, le Aziende e le Pubbliche Amminitrazioni debbano dotarsi di una casella di posta elettronica certificata.
La Posta elettronica certificata (PEC) è obbligatoria per:
le società di capitali (s.r.l., s.p.a., s.a.p.a) o di persone (s.s., s.n.c., s.a.s.) costituite dopo il 29/11/2008, l’obbligo scatta immediatamente. Tale indirizzo di posta dovrà essere inserito nella domanda di iscrizione da presentare al Registro delle Imprese della Camera di Commercio;
le società costituite ante il 29/11/2008, invece, ci saranno 3 anni di tempo per adeguarsi al nuovo adempimento che, quindi, dovrà essere effettuato entro il 29/11/2011;
i professionisti iscritti in Albi o Elenchi entro il 29.11.2009 dovranno far pervenire al proprio Ordine o Camera di Commercio di appartenenza la propria casella di posta certificata
Cos'è la PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema che sostituisce la raccomandata A/R ed il fax e sopperisce agli svantaggi della normale posta elettronica, in particolare quelli legati alla sicurezza. Infatti una normale e-mail non garantisce né l’autenticità del mittente, né la certezza della consegna e tanto meno l’integrità e la riservatezza del messaggio spedito. Invece la PEC offre elevante garanzie di sicurezza e fornisce ampie certificazioni opponibili a terzi. In pratica, ha un valore legale pari, anzi superiore, alla raccomandata A/R ma è semplice e immediata come l’e-mail pur garantendo assoluta sicurezza.
Un messaggio di posta elettronica certificata vede coinvolti un mittente, uno o più destinatari ed i loro gestori di PEC. Il servizio fornisce al mittente un’unica ricevuta di accettazione del messaggio ed una ricevuta di consegna per ogni casella di PEC destinataria; anche al destinatario viene fornita una attestazione della corretta trasmissione, detta “busta di trasporto”. Tutte queste certificazioni, firmate elettronicamente dai gestori, danno valore legale al messaggio garantendo l’integrità della trasmissione, l’autenticità della casella mittente, la certificazione del contenuto della trasmissione, data e ora esatta di invio e di consegna.
Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, LegalCert è in grado di produrre una certificazione dell’avvenuto invio o consegna perché tiene traccia informatica (per 30 mesi) di tutti gli invii e le consegne effettuati.
Cosa dice la Legge
Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 obbliga l’uso della Posta Elettronica Certificata per i Professionisti e le Aziende
Funzionamento
I messaggi di posta elettronica certificata vengono spediti tra 2 caselle, e quindi Domini, certificati.
Quando il mittente possessore di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso) che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (punto di consegna). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione. Durante la trasmissione di un messaggio attraverso 2 caselle di PEC vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente.
Servizi LegalCert :
- Valore legale
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- Contenuto sicuro
- Invio e consegna certificati
- Domicilio digitale
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LergalCert adotta tecnologie e procedure innovative per proteggere le proprie caselle di PEC. Il traffico, i contenuti e gli accessi vengono costantemente monitorati e sottoposti a severi controlli, il tutto supervisionato da un nostro team di esperti e nel completo rispetto della tua privacy.
L'archivio associato alla tua casella PEC ti permette di gestire meglio la tua casella di posta elettronica certificata creando copie di sicurezza dei tuoi messaggi. Attivando la funzione di archivio potrai salvare la posta certificata e accedere in qualsiasi momento a tutti i messaggi importanti..
Se non vuoi rischiare di leggere in ritardo i nuovi messaggi PEC, LegalCert ti offre il servizio Messaggi di Notifica: questa funzione ti permette di abilitare una email non certificata, nella quale riceverai un avviso ogni qualvolta ricevi una nuova PEC da leggere.
